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吉深档案:档案信息化建设的特点

2021-03-31 20:31来源:贵州新闻网责编:邢新林站点:http://news.gznewsw.cn

档案信息化建设是信息社会建设的一部分,其建设的过程和目的虽然与其他信息化建设有共同之处,但由于档案的特殊性,就有其自身的特点,主要表现如下:1、档案信息化是政务信息化建设的重要组成部分。

吉深档案:档案信息化建设的特点

社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增,档案载体呈现多样性,档案内容分散交叉。必须改变传统管理方法,一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用,不宜用传统的档案管理方法来管理;另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加,传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要,这就要求采用新技术,特别是信息技术改变管理模式和方法,取代传统的管理手段和方法。

吉深档案:档案信息化建设的特点

​当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点,我国电子政务的进程势不可挡,依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中,各级机关单位"办公"的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文的处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理,提高政府办公效率和领导决策能力的必要性,并如火如荼的实践着。但是作为公文处理的另一环节--档案管理,却面临着如何与时俱进的问题。其实,文、档(文书,档案)有着首尾、因果关系,并贯穿于政务机关工作的始终。因此,档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐,档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级政府电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇,使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案,如何应用电子化的信息为领导决策和机关服务,如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源,已成为档案管理面临的问题。



本文标题:吉深档案:档案信息化建设的特点
本文链接:http://news.gznewsw.cn/article/13226.html

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